Zwrot kosztów kształcenia młodocianych pracowników

Zwrot kosztów kształcenia młodocianych pracowników

Informacja dla pracodawców ubiegających się o pomoc w formie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników. Na podstawie art. 122 ust. 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe dofinansowanie przyznaje wójt właściwy ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika, w drodze decyzji, po stwierdzeniu spełnienia warunków określonych w ust. 1 w/w ustawy.

Podmioty uprawnione do otrzymania dofinansowania

Zgodnie z art. 122 ust. 1 Prawa oświatowego, pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami zamieszkałymi na terenie Gminy Marki umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego lub nauki zawodu przysługuje zwrot kosztów kształcenia, jeżeli:

1.  pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania;

2.  młodociany pracownik ukończył naukę zawodu i zdał:

a) w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem - egzamin czeladniczy zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,

b) w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem - egzamin zawodowy;

lub:

3. młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy, przystąpił do egzaminu i go nie zdał:

a) w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem - egzaminu czeladniczego

b) w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem - egzaminu zawodowego.

4. młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin, zgodnie z przepisami, o których mowa w pkt 1.

Termin i miejsce składania wniosku o dofinansowanie

Dofinansowanie jest przyznane na wniosek pracodawcy złożony w terminie 3 miesięcy od dnia zdania przez młodocianego pracownika egzaminu zgodnie z przepisami w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagrodzeń.

Wniosek z załącznikami należy złożyć w:

Centrum Usług Wspólnych w Markach

ul. Klonowa 7

05-270 Marki

lub

Urząd Miasta Marki

al. Piłsudskiego 95

05-270 Marki

Źródło pochodzenia środków na dofinansowanie

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników jest finansowane ze środków Funduszu Pracy.

Czas realizacji

Termin wypłaty dofinansowania uzależniony jest od otrzymania od Wojewody na rachunek bankowy Gminy Marki środków Funduszu Pracy.

Nowe zasady pomocy de minimis

Od 1 stycznia 2024 r. obowiązuję rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.

W jaki sposób liczyć okres 3 lat przy określeniu limitu pomocy de minimis od 01.01.2024 r.?

Zgodnie z art. 3 ust. 2 rozporządzenia 2023/2831, całkowita kwota pomocy de minimis przyznanej przez jedno państwo członkowskie jednemu przedsiębiorstwu nie może przekroczyć 300 000 EUR w okresie 3 lat, przy czym, zgodnie z pkt 11 preambuły do ww. rozporządzenia, "dla każdego przypadku przyznania nowej pomocy de minimis należy uwzględnić całkowitą kwotę pomocy de minimis przyznaną w ciągu minionych trzech lat".

Oznacza to, że obecnie do ustalania dostępnego przedsiębiorstwu limitu pomocy de minimis bierze się pod uwagę 3 minione lata, a nie rok bieżący oraz 2 ostatnie lata podatkowe. 3 minione lata należy rozumieć w ten sposób, że jeśli na przykład pomoc de minimis była udzielona 5 stycznia 2024 r., uwzględnieniu podlegała pomoc de minimis i pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie udzielona przedsiębiorstwu począwszy od 5 stycznia 2021 r. do 5 stycznia 2024 r. włącznie.  Przed udzieleniem pomocy 5 stycznia 2024 r. należy upewnić się, czy wcześniej (od momentu złożenia wniosku o pomoc do momentu udzielenia pomocy, a więc także w dniu 5 stycznia 2024 r.) przedsiębiorca nie otrzymał innej pomoc de minimis.

Warunki dopuszczalności pomocy de minimis muszą być spełnione na dzień udzielenia pomocy. Zgodnie natomiast z art. 2 pkt 11 ustawy pomocy publicznej, przez dzień udzielenia pomocy należy rozumieć, co do zasady, dzień w którym podmiot ubiegający się o pomoc publiczną nabył prawo do otrzymania tej pomocy  (np. dzień podpisania umowy lub wydania decyzji administracyjnej).

Oznacza to, że niezależnie od tego, kiedy został złożony wniosek o udzielenie pomocy de minimis, to ostatecznie dzień jej udzielenia jest decydujący w zakresie wyboru odpowiedniego rozporządzenia Komisji o pomocy de minimis oraz ustalenia, czy pomoc dla danego wnioskodawcy mieści się w dopuszczalnym limicie pomocy de minimis.

Źródło: https://uokik.gov.pl/nowe-zasady-pomocy-de-minimis         

Obowiązek zawiadomienia o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem

Pracodawcy na podstawie § 3a Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagrodzenia zostali zobowiązani do poinformowania wójta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika o zawarciu z młodocianym umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego.

Informację, należy złożyć w:

Centrum Usług Wspólnych w Markach

ul. Klonowa 7

05-270 Marki

lub

Urząd Miasta Marki

al. Piłsudskiego 95

05-270 Marki

Wymagane załączniki do wniosku

1. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje  do prowadzenia kształcenia zawodowego młodocianych pracowników przez pracodawcę lub osobę prowadzącą zakład w imieniu pracodawcy albo osobę zatrudnioną  u pracodawcy,
2. Kopię świadectwa pracy młodocianego pracownika,
3. Aktualny wydruk z CEIDG lub wpis z KRS w zależności od formy prowadzonej działalności prowadzonej przez pracodawcę,
4. Kopie dokumentu potwierdzającego zatrudnienie osoby prowadzącej      szkolenie w imieniu pracodawcy albo osoby zatrudnionej  u pracodawcy,
5. Kopię umowy o pracę z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego,
6. Kopię dokumentów potwierdzających status prawny prowadzonej działalności w przypadku spółek (umowa spółki),
7. Wypełniony formularz  informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
8. Kopie wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis, jakie otrzymał w roku, w którym ubiega  się 
   o pomoc, oraz w ciągu dwóch poprzedzających go lat, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie,
9. Jeżeli młodociany zdał  egzamin      kopia dyplomu, certyfikatu lub świadectwa potwierdzającego zdanie egzaminu, albo oryginał zaświadczenia potwierdzającego zdanie egzaminu przez młodocianego pracownika,

         W przypadku niezdania egzaminu, przez młodocianego oprócz w/w dokumentów  odpowiednio:

       1.   Kopia świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia - w przypadku młodocianego pracownika,   

             który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z 

             egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawy o systemie oświaty, albo

       2.  Kopia zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą-w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo 

       3.    Oryginał zaświadczenia wydanego przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do

              egzaminu zawodowego - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej 

              szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo

       4.   Oryginał zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję 

               egzaminacyjną - w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły

               I stopnia.

10. Pełnomocnictwo w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika;

11. Inne dokumenty/informacje na prośbę organu. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do treści przedłożonych dokumentów/informacji, organ ma prawo prosić wnioskodawcę o dodatkowe dokumenty/informacje niezbędne do ich wyjaśnienia.

Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą "Za zgodność z oryginałem", aktualną datą oraz czytelnym podpisem.

5 lutego 2025